ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 09 февраля 2023 года № 30 Об утверждении Положения о служебных командировках на территории РФ, стран СНГ и за рубежом
АДМИНИСТРАЦИЯ
Муниципального образования
Сельское поселение деревня Чубарово
Калужской области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
деревня Чубарово
от 09 февраля 2023 года. № 30
Об утверждении Положения о служебных командировках
на территории РФ, стран СНГ и за рубежом
В целях создания условий для выполнения должностных обязанностей и упорядочения выплат, связанных со служебными командировками работников, руководствуясь статьями 165-168 Трудового кодекса Российской Федерации, Администрация сельского поселения деревня Чубарово ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение о служебных командировках на территории РФ, стран СНГ и за рубежом (прилагается).
2. Постановление № 175 от 09.09.2022 «Об утверждении Положения о служебных командировках на территории РФ, стран СНГ и за рубежом» считать утратившим силу.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава администрации сельского
поселения деревня Чубарово А.И. Чижиков
Приложение
к Постановлению Администрации
МО СП д. Чубарово
№ 175 от 09.09.2022г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ
на территории РФ, стран СНГ и за рубежом
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации и за ее пределами.
1.2. Служебной командировкой (далее-командировка) считается поездка работника по письменному распоряжению Работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
1.3. Финансирование расходов, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете.
1.4. Не допускается направление в командировку следующих категорий работников администрации:
- беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ).
1.5. В командировки направляются только при наличии их письменного согласия следующие категории работников администрации: женщины с детьми возрастом до 3 лет, матери и отцы, воспитывающие в единолично детей в возрасте до 5 лет, работники с детьми-инвалидами, сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ), опекуны и попечители несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).
1.6. За командированным работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе за время пребывания в пути.
1.7. Основными задачами служебных командировок является решение определенных руководством задач производственно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности администрации.
1.8. Не признаются служебными командировками:
- поездки в местность, откуда работник может ежедневно возвращаться к месту жительства;
- выезды по личным вопросам;
- поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.
2. Сроки служебных командировок
2.1. Отправка работника в командировку производится после оформления письменного распоряжения администрации.
2.2. Решение о выезде в служебную командировку является для работника обязательным. Отказ работника от поездки в командировку без уважительных причин является нарушением трудовой дисциплины.
2.3. Срок командировки определяется с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
2.4. Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства (поезда, самолета, автобуса или др.) от места постоянной работы командированного, а днем приезда — дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.
2.5. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя.
Временная нетрудоспособность командированного работника подлежит удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг.
За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.
Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.
В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.
2.6. В случае производственной необходимости в целях выполнения служебного поручения срок командировки может быть продлен по распоряжению администрации.
2.7. В случае производственной необходимости работник может быть отозван из служебной командировки по распоряжению администрации.
3. Документальное оформление командировки
3.1. В целях направления работника в служебную командировку руководитель подразделения, в котором работает командируемый работник, пишет на имя главы администрации служебную записку, в которой указываются:
- Ф.И.О. и должность работника;
- место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);
- цель командировки (содержание служебного поручения);
- срок командировки.
Завизированная главой администрации служебная записка подлежит передаче в юридический отдел не позднее чем за одну неделю до начала командировки для оформления распоряжения о направлении в командировку и командировочного удостоверения.
4. Командировочные расходы
4.1. Работнику, направленному в командировку как на территории Российской Федерации, так и за ее пределы, возмещаются следующие расходы:
- транспортные расходы (на проезд до места назначения и обратно);
- по найму жилого помещения;
- суточные;
- фактически произведенные с разрешения работодателя и документально подтвержденные расходы:
- сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
- на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
- на провоз багажа;
- на служебные телефонные переговоры;
- связанные с обменом наличной валюты.
4.2. Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере 700 руб., в странах СНГ и за рубежом в сумме, эквивалентной 2 500 руб. (п.3 ст. 217 НК РФ).
РФ).
4.2.1 Работникам в период их пребывания в служебных командировках на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, (далее – служебные командировки), денежное содержание выплачивается в двойном размере.
При направлении работников в служебные командировки выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливаются и осуществляются в рублях.
Предусмотреть работникам при направлении в служебные командировки возмещение дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных), в размере 8480 рублей.
4.2.2. Положения п.п. 4.2.1. настоящего Положения распространяются на правоотношения, связанные с направлением в служебные командировки работников на иные территории, нуждающиеся в восстановлении и обеспечении жизнедеятельности населения.
4.3. Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в следующих размерах:
- железнодорожным транспортом –не выше стоимости купейного вагона;
- воздушным транспортом-не выше стоимости салона эконом класса;
- водным транспортам-не выше стоимости в каюте 5 группы морского судна и 2 категории речного судна.
Расходы включают страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями и на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными предприятиями предельных норм не производится.
4.4. Возмещение расходов по найму жилого помещения производятся по фактически представленным документам. Если документы отсутствуют или неправильно оформлены, возмещаются в сумме -12 рублей в сутки на территории Российской Федерации и за рубежом.
4.5. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных.
4.6. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная плата и суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.
5. Порядок представления отчетности по командировке
5.1. В течение 3 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.
Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию оригиналы документов, подтверждающих размер произведенных расходов. При зарубежных командировках к отчету прилагается ксерокопия отметок в загранпаспорте.
5.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы (при их наличии):
- документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
- документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
- документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные расходы производились работником лично;
- документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа;
- документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;
- документы, подтверждающие расходы по получению загранпаспорта и виз, если указанные действия не производились компанией;
- документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
5.3. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету, подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение носит бессрочный характер и может быть изменено или дополнено распоряжением администрации.
6.2. С Положением все работники должны быть ознакомлены.